Voorbereiden registratie

Nog geen DigiD?

Om uw aanvraag voor registratie online in te kunnen vullen, heeft u DigiD nodig. Iedereen met een Burgerservicenummer (BSN) kan DigiD aanvragen. Dit neemt enkele werkdagen in beslag.

Wat moet iedereen aanleveren?

Voor de aanvraag van een registratie moet iedere aanvrager een (gewaarmerkte kopie van een) geldig diploma aanleveren van het beroep waarvoor u de registratie aanvraagt. Het diploma is op diverse manieren aan te leveren.

Rechtstreekse koppeling met Mijn diploma's van DUO

Voor registratieaanvragen met een Nederlands diploma is er een rechtstreekse koppeling met het diplomaregister. De betekent dat in de meeste gevallen direct in het digitale aanvraagformulier op ‘mijn.diergeneeskunderegister’ ziet of uw diploma is opgenomen in het diplomaregister. Is dit het geval, dan hoeft u alleen uw beroepsdiploma te seleceteren in het online aanvraagformulier. U hoeft het diploma niet op te sturen.

Andere manieren van diploma aanleveren

Staat uw diploma niet zoals hierboven beschreven in het online aanvraagformulier? Of doet u de aanvraag via het aanvraagformulier in pdf-vorm omdat u niet kunt of wil inloggen op ons klantportaal 'mijn.diergeneeskunderegister.nl'? Dan kunt u uw diploma ook op de volgende manier aanleveren. 

• Een digitaal gewaarmerkte kopie via e-mail uit 'Mijn diploma's' van DUO
  Als uw gegevens in 'Mijn Diploma's' van DUO staan, kunt u ook een digitaal uittreksel mailen naar uittreksel@diergeneeskunderegister.nl. Dit mag géén geprinte versie van het uittreksel zijn.
  • Zet uw naam en geboortenaam in de onderwerpregel van de mail;
  • Zorg voor een juist bestand. Mail het PDF-document rechtstreeks vanaf uw diplomaregister naar het Diergeneeskunderegister. U kunt het uittreksel niet via OneDrive met ons delen (het certificaat dat bewijst dat het document afkomstig is van DUO, ontbreekt dan).
• Een gewaarmerkte kopie van uw diploma per post
  U stuurt na het indienen van de aanvraag een gewaarmerkte kopie per post op. Dit is een papieren kopie van uw diploma met een inktstempel en een handtekening of paraaf van uw opleiding, of van een notaris uit een EER-lidstaat. De meeste opleidingen geven een of meer gewaarmerkte kopieën bij een diploma.

Aanvullende documenten bij werkervaring in het buitenland

Heeft u langer dan 3 maanden in het buitenland gewerkt in uw beroep? Dan moet u uw cv en een of meerdere verklaringen van geen bevoegdheidsbeperking bij uw aanvraag aanleveren. 

Een Curriculum Vitae (CV)

De CV bevat uw persoonsgegevens en al uw opleidingen, cursussen en werkervaringen. Vermeld per onderdeel in ieder geval:

• De start én einddatum;
• Het land waar u heeft gewerkt of de opleiding of cursus heeft gevolgd.

Verklaring(en) van geen bevoegdheidsbeperkingen

Dit is een bewijs dat er in het buitenland geen bevoegdheidsbeperkingen tegen u van kracht zijn. Dit bewijs wordt in sommige landen ook wel een Certificate of Current Professional Status, Letter of Good Standing, Attest of een (Unbedenklichkeits)bescheinigung genoemd. U moet aanleveren:

• een verklaring (niet ouder dan 3 maanden) van alle landen waar u ná het behalen van uw diploma langer dan drie maanden heeft gewerkt in uw beroep;
• staat u niet (meer) geregistreerd , dan levert u een Certificate of non-registration aan.

U mag het originele document, een gewaarmerkte kopie, of een digitaal document met numerieke code of QR-code zijn. U hoeft geen verklaring uit Nederland aan te leveren.

Verklaring in een andere taal dan Nederlands, Engels of Duits?

Dan moet deze vertaald worden door een beëdigd vertaler. De vertaling moet door de vertaler of door een notaris zijn gewaarmerkt. Stuur ook de gewaarmerkte verklaring in de oorspronkelijke taal mee. Wilt u een kopie van de vertaling aanleveren dan moet deze kopie gewaarmerkt zijn.

Geen verklaring mogelijk?

Geeft een land dit soort verklaringen niet af? Dan moet u dit aantonen door bijvoorbeeld uw correspondentie hierover met de bevoegde autoriteit aan te leveren.

Iemand machtigen?

Wilt u iemand anders machtigen om de aanvraag  namens u in te dienen en/of af te handelen? Download dan het machtigingsformulier en stuur dit per post naar ons op.